1、知道会议目标何在，事先有了大略概念。

2、开会之前，将主席应作的工作详加规划。

3、会前仔细而彻底的将准备工作做好。

4、善于跟团体同仁建立良好的工作关系。

5、避免自认为自己可成为良师。

6、激发并引导参与者对会议目标有讨论的兴趣，能踊跃发言。

7、鼓舞积极而具有建设性的思想，且能各以语言抒发出来。

8、取得或准备合适的辅助资料，供会议之用，做与会者的参考。

9、在黑板或白纸上写出有待提出的重点，并且加以组织，以达到激发思想及帮助团体获致结论的目的。

10、避免强使与会者，接受个人的意见和经验。

11、使会议“不偏离正题，”而又能不显露支配与会者的痕迹。

12、神色自若，对某些题日又有相当的程度的保留。

13、避免卖弄学问，避免与会成员感到困窘，不知如何发言。

14、尊重团体同仁的才智。

15、使会议生动有趣，不至枯燥乏味，让与会者同蒙其利。

16、记载会议所获致的结论，作为编制报告之用。选用优秀的记录，不可忽视每位与会者讲的话。